Base de connaissances

Espace client Novice 10 min

Ouvrir une demande support efficace

Créer un ticket depuis le bon formulaire et rattacher le produit ou la facture quand le formulaire le demande.

Objectif pratique

Aider un client à formuler une demande support exploitable pour obtenir une réponse plus rapide.

Sommaire

  1. Choisir le bon service
  2. Donner un sujet court
  3. Rattacher le produit ou la facture
  4. Décrire les faits
  5. Envoyer depuis le compte concerné

Guide détaillé

Étape 1

Choisir le bon service

Avant achat, commercial après achat ou technique : ce choix oriente la demande vers le bon traitement.

Où aller dans l’espace client

  1. Espace client
  2. Support
  3. Ouvrir un ticket

Action recommandée

Le bouton Ouvrir un ticket affiche le formulaire complet de création.

À retenir

  • Vérifiez toujours que la commande, le produit, le domaine, la facture ou le ticket affiché est le bon.
  • Gardez la référence visible à l’écran si vous devez contacter le support.
  • Si une action vous semble irréversible, relisez la confirmation avant de valider.

Variantes et attention

  • Dans l’espace client, privilégiez les parcours guidés et les boutons liés à l’objet concerné.
  • Cela évite de mélanger une facture, une commande, un domaine ou un produit.
  • Relisez les écrans de confirmation avant toute action sensible.

Vérifications

  • Le produit, domaine, ticket, commande ou facture affiché doit être le bon avant validation.
  • La référence affichée doit être conservée si vous contactez le support.

Étape 2

Donner un sujet court

Le sujet doit dire le problème en une ligne. Il servira à reconnaître le ticket plus tard.

Où aller dans l’espace client

  1. Ouvrir un ticket
  2. Sujet

Action recommandée

Le sujet sert à identifier rapidement le besoin dans la liste des tickets.

À retenir

  • Vérifiez toujours que la commande, le produit, le domaine, la facture ou le ticket affiché est le bon.
  • Gardez la référence visible à l’écran si vous devez contacter le support.
  • Si une action vous semble irréversible, relisez la confirmation avant de valider.

Variantes et attention

  • Dans l’espace client, privilégiez les parcours guidés et les boutons liés à l’objet concerné.
  • Cela évite de mélanger une facture, une commande, un domaine ou un produit.
  • Relisez les écrans de confirmation avant toute action sensible.

Vérifications

  • Le produit, domaine, ticket, commande ou facture affiché doit être le bon avant validation.
  • La référence affichée doit être conservée si vous contactez le support.

Étape 3

Rattacher le produit ou la facture

Quand le formulaire le propose, sélectionnez l’objet concerné. Cela évite les allers-retours.

Où aller dans l’espace client

  1. Ouvrir un ticket
  2. Service concerné

Action recommandée

Le service choisi détermine l’équipe support qui traitera la demande.

À retenir

  • Vérifiez toujours que la commande, le produit, le domaine, la facture ou le ticket affiché est le bon.
  • Gardez la référence visible à l’écran si vous devez contacter le support.
  • Si une action vous semble irréversible, relisez la confirmation avant de valider.

Variantes et attention

  • Dans l’espace client, privilégiez les parcours guidés et les boutons liés à l’objet concerné.
  • Cela évite de mélanger une facture, une commande, un domaine ou un produit.
  • Relisez les écrans de confirmation avant toute action sensible.

Vérifications

  • Le produit, domaine, ticket, commande ou facture affiché doit être le bon avant validation.
  • La référence affichée doit être conservée si vous contactez le support.

Étape 4

Décrire les faits

Ajoutez l’erreur, l’heure, le domaine, l’action tentée et le résultat attendu. Les détails concrets valent mieux qu’un long ressenti.

Où aller dans l’espace client

  1. Ouvrir un ticket
  2. Catégorie / Produit / Facture concernée / Message
  3. Envoyer

Action recommandée

Le formulaire affiche les champs suivants progressivement : catégorie, produit du catalogue ou produit concerné, puis facture concernée uniquement si elle est utile.

À retenir

  • Vérifiez toujours que la commande, le produit, le domaine, la facture ou le ticket affiché est le bon.
  • Gardez la référence visible à l’écran si vous devez contacter le support.
  • Si une action vous semble irréversible, relisez la confirmation avant de valider.

Variantes et attention

  • Dans l’espace client, privilégiez les parcours guidés et les boutons liés à l’objet concerné.
  • Cela évite de mélanger une facture, une commande, un domaine ou un produit.
  • Relisez les écrans de confirmation avant toute action sensible.

Vérifications

  • Le produit, domaine, ticket, commande ou facture affiché doit être le bon avant validation.
  • La référence affichée doit être conservée si vous contactez le support.

Étape 5

Envoyer depuis le compte concerné

Un ticket ouvert depuis le bon compte permet au support de voir les services liés.

Où aller dans l’espace client

  1. Espace client
  2. Documents
  3. Facture concernée
  4. Paiement ou téléchargement

Action recommandée

Ouvrez la facture concernée, vérifiez le montant et choisissez uniquement l’action adaptée : télécharger, payer ou contacter le support.

À retenir

  • Vérifiez toujours que la commande, le produit, le domaine, la facture ou le ticket affiché est le bon.
  • Gardez la référence visible à l’écran si vous devez contacter le support.
  • Si une action vous semble irréversible, relisez la confirmation avant de valider.

Variantes et attention

  • Dans l’espace client, privilégiez les parcours guidés et les boutons liés à l’objet concerné.
  • Cela évite de mélanger une facture, une commande, un domaine ou un produit.
  • Relisez les écrans de confirmation avant toute action sensible.

Vérifications

  • Le produit, domaine, ticket, commande ou facture affiché doit être le bon avant validation.
  • La référence affichée doit être conservée si vous contactez le support.

Checklist finale

  • Sujet renseigné
  • Service exact choisi
  • Produit ou facture rattaché si nécessaire