Base de connaissances

Hébergement Avancé 16 min

Organiser emails, bases et sauvegardes

Structurer un hébergement pour éviter les oublis lorsque le site commence à grandir.

Objectif pratique

Aider à organiser un hébergement mutualisé afin que données, mails et sauvegardes restent compréhensibles.

Sommaire

  1. Ranger les adresses mail
  2. Nommer les bases clairement
  3. Sauvegarder avant les changements
  4. Surveiller ce qui grossit
  5. Écrire une routine simple

Guide détaillé

Étape 1

Ranger les adresses mail

Créez les boîtes utiles, puis les alias. Un compte par personne reste plus lisible qu’une boîte partagée à tout faire.

Chemin dans les menus

  1. Plesk
  2. Mail
  3. Domaine concerné
  4. Adresses mail

Repère visuel Plesk

Le libellé peut varier selon la version de Plesk, mais la zone à ouvrir reste la même.

Consignes Plesk

  • Vérifiez que le domaine affiché est bien celui que vous voulez modifier.
  • Avancez menu par menu et ne changez qu’un réglage à la fois.
  • Après validation, testez le site depuis une fenêtre privée ou un autre navigateur.
  • En cas de message d’erreur, notez l’heure, le domaine et le texte exact affiché.

Variantes et attention

  • Ces guides se suivent depuis Plesk ou depuis l’espace client Newscloud, selon le chemin indiqué.
  • Les libellés peuvent varier selon la version de Plesk, mais le domaine concerné doit rester visible avant validation.
  • Niveau avancé : adaptez le parcours au domaine et à l’offre affichés dans Plesk, surtout si plusieurs abonnements existent sur le compte.

Vérifications

  • Le domaine affiché dans Plesk doit être celui que vous voulez modifier.
  • Le chemin de menu ouvert doit correspondre à l’action du guide.
  • Le site doit être testé dans une fenêtre privée après changement.
  • Une sauvegarde doit exister avant toute action sensible.

Étape 2

Nommer les bases clairement

Un nom de base doit rappeler le site ou l’application. Les utilisateurs de base doivent être dédiés quand c’est possible.

Chemin dans les menus

  1. Plesk
  2. Mail
  3. Domaine concerné
  4. Adresses mail

Repère visuel Plesk

Le libellé peut varier selon la version de Plesk, mais la zone à ouvrir reste la même.

Consignes Plesk

  • Vérifiez que le domaine affiché est bien celui que vous voulez modifier.
  • Avancez menu par menu et ne changez qu’un réglage à la fois.
  • Après validation, testez le site depuis une fenêtre privée ou un autre navigateur.
  • En cas de message d’erreur, notez l’heure, le domaine et le texte exact affiché.

Variantes et attention

  • Ces guides se suivent depuis Plesk ou depuis l’espace client Newscloud, selon le chemin indiqué.
  • Les libellés peuvent varier selon la version de Plesk, mais le domaine concerné doit rester visible avant validation.
  • Niveau avancé : adaptez le parcours au domaine et à l’offre affichés dans Plesk, surtout si plusieurs abonnements existent sur le compte.

Vérifications

  • Le domaine affiché dans Plesk doit être celui que vous voulez modifier.
  • Le chemin de menu ouvert doit correspondre à l’action du guide.
  • Le site doit être testé dans une fenêtre privée après changement.
  • Une sauvegarde doit exister avant toute action sensible.

Étape 3

Sauvegarder avant les changements

Mise à jour WordPress, import SQL ou changement PHP méritent une sauvegarde juste avant l’intervention.

Chemin dans les menus

  1. Plesk
  2. WordPress
  3. Installation du domaine
  4. Tableau de bord

Repère visuel Plesk

Le libellé peut varier selon la version de Plesk, mais la zone à ouvrir reste la même.

Consignes Plesk

  • Vérifiez que le domaine affiché est bien celui que vous voulez modifier.
  • Avancez menu par menu et ne changez qu’un réglage à la fois.
  • Après validation, testez le site depuis une fenêtre privée ou un autre navigateur.
  • En cas de message d’erreur, notez l’heure, le domaine et le texte exact affiché.

Variantes et attention

  • Ces guides se suivent depuis Plesk ou depuis l’espace client Newscloud, selon le chemin indiqué.
  • Les libellés peuvent varier selon la version de Plesk, mais le domaine concerné doit rester visible avant validation.
  • Niveau avancé : adaptez le parcours au domaine et à l’offre affichés dans Plesk, surtout si plusieurs abonnements existent sur le compte.

Vérifications

  • Le domaine affiché dans Plesk doit être celui que vous voulez modifier.
  • Le chemin de menu ouvert doit correspondre à l’action du guide.
  • Le site doit être testé dans une fenêtre privée après changement.
  • Une sauvegarde doit exister avant toute action sensible.

Étape 4

Surveiller ce qui grossit

Emails, sauvegardes, médias et exports SQL peuvent saturer l’offre sans que le site lui-même ait changé.

Chemin dans les menus

  1. Espace client Newscloud
  2. Mes produits
  3. Hébergement concerné
  4. Action du produit

Repère visuel Plesk

Le libellé peut varier selon la version de Plesk, mais la zone à ouvrir reste la même.

Consignes Plesk

  • Vérifiez que le domaine affiché est bien celui que vous voulez modifier.
  • Avancez menu par menu et ne changez qu’un réglage à la fois.
  • Après validation, testez le site depuis une fenêtre privée ou un autre navigateur.
  • En cas de message d’erreur, notez l’heure, le domaine et le texte exact affiché.

Variantes et attention

  • Ces guides se suivent depuis Plesk ou depuis l’espace client Newscloud, selon le chemin indiqué.
  • Les libellés peuvent varier selon la version de Plesk, mais le domaine concerné doit rester visible avant validation.
  • Niveau avancé : adaptez le parcours au domaine et à l’offre affichés dans Plesk, surtout si plusieurs abonnements existent sur le compte.

Vérifications

  • Le domaine affiché dans Plesk doit être celui que vous voulez modifier.
  • Le chemin de menu ouvert doit correspondre à l’action du guide.
  • Le site doit être testé dans une fenêtre privée après changement.
  • Une sauvegarde doit exister avant toute action sensible.

Étape 5

Écrire une routine simple

Décidez quand vérifier les quotas, quand supprimer les archives inutiles et quand changer d’offre.

Chemin dans les menus

  1. Espace client Newscloud
  2. Mes produits
  3. Hébergement concerné
  4. Action du produit

Repère visuel Plesk

Le libellé peut varier selon la version de Plesk, mais la zone à ouvrir reste la même.

Consignes Plesk

  • Vérifiez que le domaine affiché est bien celui que vous voulez modifier.
  • Avancez menu par menu et ne changez qu’un réglage à la fois.
  • Après validation, testez le site depuis une fenêtre privée ou un autre navigateur.
  • En cas de message d’erreur, notez l’heure, le domaine et le texte exact affiché.

Variantes et attention

  • Ces guides se suivent depuis Plesk ou depuis l’espace client Newscloud, selon le chemin indiqué.
  • Les libellés peuvent varier selon la version de Plesk, mais le domaine concerné doit rester visible avant validation.
  • Niveau avancé : adaptez le parcours au domaine et à l’offre affichés dans Plesk, surtout si plusieurs abonnements existent sur le compte.

Vérifications

  • Le domaine affiché dans Plesk doit être celui que vous voulez modifier.
  • Le chemin de menu ouvert doit correspondre à l’action du guide.
  • Le site doit être testé dans une fenêtre privée après changement.
  • Une sauvegarde doit exister avant toute action sensible.

Checklist finale

  • Emails rangés
  • Bases nommées
  • Sauvegarde vérifiée